Pendlerpauschale

Was ist die PendlerpauschaleDie Pendlerpauschale, auch Entfernungspauschale genannt, ist eine Werbungskostenersparnis, die Arbeitnehmer bei ihrer Steuererklarung geltend machen können. Sie deckt die Fahrtkosten zur ersten Tätigkeitsstätte pauschal ab, ohne dass einzelne Kosten nachgewiesen werden müssen

Sinn und Zweck der RegelungDie Pauschale soll Pendler bei der Einkommensteuer entlasten und die oft erheblichen Fahrtkosten zum Arbeitsplatz berücksichtigen. Dies gilt unabhängig davon, ob mit dem Auto, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad pendelt

Vereinheitlichte Pauschale ab 2026Seit dem 1. Januar 2026 gilt eine einheitliche Pauschale von 38 Cent pro Kilometer ab dem ersten Kilometer der einfachen Fahrstrecke. Dies ersetzt die alte gestaffelte Regelung mit 30 Cent für die ersten 20 Kilometer und 38 Cent ab dem 21. Kilometer

Ende der StaffelungDie bisherige Unterscheidung zwischen Kurzstrecken (bis 20 km) und Langstrecken (ab 21 km) entfällt vollständig. Diese Vereinfachung reduziert die Komplexität bei der Steuerberechnung erheblich

Berechnung der PauschaleDie Pauschale wird berechnet, indem die einfache Entfernung zur ersten Tätigkeitsstätte in Kilometern mit 38 Cent multipliziert wird. Es zählt nur die Strecke in eine Richtung, nicht die Hin- und Rückfahrt

Erste Tätigkeitsstätte definierenUnter der ersten Tätigkeitsstätte versteht man den Ort, an dem der Arbeitnehmer regelmäßig arbeitet. Bei mehreren Einsatzorte ist derjenige maßgeblich, an dem die meiste Arbeitszeit verbracht wird

Entfernung messenDie Entfernung wird mit Straßenkarten oder Navigationsgeräten als kürzester Fahrtweg ermittelt. Luftlinienentfernung zählt nicht; es ist die tatsächliche Fahrtstrecke ausschlaggebend

Besondere Entlastung für KurzstreckenpendlerPendler mit kurzen Arbeitswegen profitieren besonders von der Reform. Wer beispielsweise 15 Kilometer pendelt, zahlt nun deutlich weniger Steuern als unter der alten Regelung mit nur 30 Cent pro Kilometer

Mobilitätsprämie für GeringverdienerDie Mobilitätsprämie für Geringverdiener wurde dauerhaft festgeschrieben. Sie bietet zusätzliche finanzielle Unterstützung für Arbeitnehmer mit niedrigeren Einkommen, die pendeln

Geltendmachung als WerbungskostenDie Pendlerpauschale wird in der Einkommensteuererklarung unter Werbungskosten geltend gemacht. Eine detaillierte Aufzählung einzelner Fahrtkosten ist nicht erforderlich

Dokumentation und NachweiseArbeitnehmer sollten die Entfernung zur ersten Tätigkeitsstätte dokumentieren. Ein Nachweis durch Arbeitgeber oder Kartenmaterial kann bei Prüfungen durch das Finanzamt vorgelegt werden

Homeoffice und flexible ArbeitBei regelmäßigem Homeoffice zählen nur die Tage, an denen tatsächlich zum Büro gefahren wird. Die Pauschale wird entsprechend für die tatsächlichen Arbeitstage berechnet, nicht für alle Kalendertage

Regelmäßige Überprüfung der AngabenPendler sollten ihre Entfernungsangaben regelmäßig überprüfen, besonders bei Umzug oder Jobwechsel. Eine falsche Angabe kann zu Nachzahlungen führen

Kombination mit anderen KostenNeben der Pendlerpauschale können auch andere berufliche Kosten wie Parkgebühren, Toll-Gebühren oder Fahrschule geltend gemacht werden, falls diese noch nicht in der Pauschale enthalten sind Unterstützung durch einen Fachmann. Weitere Checklisten unter

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